Project

Programmacoördinatie en communicatie CGN

De opdrachtgever LNV vraagt om een centraal aanspreekpunt in de persoon van de WOT programmaleider. De programmaleider bereidt de vergadering van de Adviescommissie (AC) voor en neemt deel aan het LNV opdrachtgeversoverleg (OO). Op basis van het WOT-statuut worden het WOT programma en de werkzaamheden extern gecertificeerd (ISO 9001-2015). De programmaleider ziet er onder andere op toe dat de onafhankelijkheid van de uitvoering van de WOT geborgd is.

Gedurende het jaar vindt regelmatig overleg plaats tussen CGN en de relevante beleidsdirecties van LNV over prioriteiten, planning, uitvoering en rapportages. Bovendien wordt contact onderhouden met de voor de WOT Genetische Bronnen relevante externe en interne stakeholders. De communicatiestrategie voor de WOT Genetische Bronnen wordt op programmaniveau gecoördineerd. De communicatiestrategie richt zich op diverse doelgroepen en stakeholdergroepen, zowel nationaal als internationaal. Bovendien vraagt de  betrokkenheid en financiële bijdragen van Nederland aan de Europese netwerken ECPGR, ERFP en EUFORGEN, voor respectievelijk plant, animal en forest genetic resources, om coördinatie op programmaniveau.

Op WOT programmaniveau wordt programmaplanning, -uitvoering en -rapportage gecoördineerd. Deze behelst de inhoudelijke en financiële planning, het toezicht op de inhoudelijke vorderingen en de financiële uitputting door middel van overleg met projectleiders, en rapportage aan de opdrachtgever. Plannen worden afgestemd met opdrachtgever LNV, met de deelnemers in de Adviescommissie van de WOT Genetische Bronnen en met alle relevante stakeholders. Tevens wordt de ontwikkeling en uitvoering van de communicatiestrategie op programmaniveau gecoördineerd.

Resultaten

Programmacoördinatie

  • Adequate afstemming met opdrachtgever LNV en leden van Adviescommissie
  • Positieve beoordelingen van jaarlijkse rapportage 2022 en activiteitenplan 2024 door Adviescommissie en LNV ProgrammaRaad
  • Intern management en coördinatie van uitvoering WOT-taken
  • Positieve controle audit ISO 9001-2015
  • Kwaliteitshandboek, risico analyse en specifieke procedures en protocollen geactualiseerd
  • Stuurgroep en projectgroep nieuwbouw genenbankfaciliteiten geïnstalleerd (Directies PSG/ASG/ESG, WUR Huisvesting, WUR Financien, hoofd WOT-CGN)

Communicatie en kennisoverdracht

  • Communicatiestrategie verduidelijkt door interne gesprekken en gestroomlijnd t.o.v. andere afdelingen van WUR.
  • Succesvol CGN relatiedag georganiseerd over het belang van genetische diversiteit voor transitie in landbouw en bosbeheer (176 deelnemers)
  • Communicatiemateriaal ontwikkeld: brochures, kleding, video’s en relatiegeschenken
  • CGN-website geüpdatet met nieuwe pagina’s, informatie, publicaties en nieuwsberichten
  • De vernieuwde Rassenlijst Bomen-website is online, lancering van nieuwe website Genenbank Bomen en Struiken naar verwachting in april 2024
  • Nieuwe website over erfgoedrassen is opgezet om oude groenten en granen beschikbaar te maken voor een groter publiek
  • Nieuwsberichten: 33 NL-talige nieuwsberichten en 12 EN-talige nieuwsberichten geplaatst op CGN-website. 4 nieuwsbrieven Genetische Diversiteit uitgebracht in 2023, met gemiddeld 938 ontvangers per nieuwsbrief.
  • Sociale media: 1019 volgers van @CGN_Wageningen op X. 70 tweets. 749 volgers (310 nieuwe) en 40 berichten geplaatst op de CGN LinkedIn-pagina
  • 205 nieuwe bronnen toegevoegd aan de Kennisbank Genetische Diversiteit Landbouwhuisdieren, 137 aan de Kennisbank Plantaardige Bronnen, 18 aan de Kennisbank Bomen, en 11 aan Aquatische Bronnen, in samenwerking met Groen Kennisnet

Europese Samenwerking

  • Actieve deelname aan de netwerken ECPGR, ERFP en EUFORGEN. Vertegenwoordiging van Nederland in de Steering Committee/General Assembly vergaderingen
  • Betaling van de jaarlijkse financiële bijdrage van Nederland aan de Secretariaten van de drie netwerken

Publicaties